Положение по мероприятиям
1. Общие положения
1.1. Прием заявок на проведение мероприятий производится до 31.12.2024 включительно;
1.2. Подача заявки на мероприятие производится только после подачи личной заявки на участие в фестивале;
1.3. Организаторы мероприятий получают скидку (от 30%) на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом.
1.4. Скидка рассчитывается от суммы взноса, действующей на момент совершения оплаты;
1.5. Презентация игры считается мероприятием, но не дает скидку к взносу;
1.6. Торговцы проходят регистрацию с помощью отдельной формы согласно “Положению по Ярмарке”;
1.7. ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.
2. Работа с заявкой
2.1. После подачи заявки она поступает в обработку руководителю соответствующего блока;
2.2. Руководитель блока связывается с организатором мероприятия для дальнейшей работы в течение 3 дней с момента подачи заявки;
2.3. Статус помощника организатора мероприятия может быть введен только для масштабных мероприятий (турнир, бал). Потребность в помощниках на масштабных мероприятиях определяется организатором мероприятия совместно с оргкомитетом фестиваля;
2.4. Анонс мероприятия выкладывается в группу фестиваля после согласования текста анонса и уточнения деталей мероприятия;
2.5. После закрытия приема заявок на мероприятия оргкомитет при участии организаторов мероприятий формирует расписание фестиваля.
3. Заполнение формы
3.1. В пункте “Желаемая продолжительность мероприятия” укажите необходимое для вашего мероприятия время. На мероприятия, для которых требуется отдельный кабинет, по умолчанию выделяются отрезки времени от получаса до полутора часов. Возможность проведения более длительных мероприятий (например, игры) на фестивале обсуждается индивидуально с руководителем вашего блока.
3.2. В пункте “Технические требования” укажите оборудование, необходимое для вашего мероприятия. По вашему желанию на время проведения мероприятия ОК фестиваля предоставит и настроит проектор, или предоставит белую доску и маркеры.
3.3. В поле “Анонс мероприятия” разместите текст о вашем мероприятии, который будет опубликован в группе фестиваля.