Положение по мероприятиям​​

 

1. Общие положения

 

1.1. Прием заявок на проведение мероприятий производится до 05.01.2026 включительно;

​​

1.2. Подача заявки на мероприятие производится только после подачи личной заявки на участие в фестивале;
 

1.3. Участник, подавший заявку на проведение мероприятия на фестивале, переходит в статус «организатор мероприятия»;

 

1.4. Организаторы мероприятий получают скидку (от 30%) на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом;

 

1.5. Минимальная скидка составляет 30% от размера взноса, действующего на момент оплаты;

​

1.6. При подаче 2 и более заявок на мероприятия размер скидки обсуждается с оргкомитетом отдельно;

1.7. Презентация игры считается мероприятием, но не дает скидку к взносу;

​

1.8. Торговцы проходят регистрацию с помощью отдельной формы согласно “Положению по Ярмарке”;

​

1.9. ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

 

2. Работа с заявкой

​​

2.1. После подачи заявки она поступает в обработку руководителю соответствующего блока;

​

2.2. Руководитель блока связывается с организатором мероприятия для дальнейшей работы в течение 3 дней с момента подачи заявки;

 

2.3. Статус помощника организатора мероприятия может быть введен только для масштабных мероприятий (турнир, бал). Потребность в помощниках на масштабных мероприятиях определяется организатором мероприятия совместно с оргкомитетом фестиваля;

​

2.4. Анонс мероприятия выкладывается в группу фестиваля после согласования текста анонса и уточнения деталей мероприятия;

 

2.5. После закрытия приема заявок на мероприятия оргкомитет при участии организаторов мероприятий формирует расписание фестиваля.

​​