Прием личных заявок на участие в фестивале производится до 17.01.2021 включительно.

Прием заявок на проведение мероприятий производится до 10.01.2021 включительно.

 

ЛИЧНЫЕ ЗАЯВКИ

Индивидуальную заявку должен подать каждый, желающий принять участие в фестивале в любом качестве (приглашенные гости, пресса, участники ярмарки и т.д.). Организационный комитет фестиваля (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные на сайте по всей форме, без пропуска обязательных пунктов.

 

Что случится после нажатия кнопки

После нажатия кнопки «Сохранить» ваша заявка появится в списке участников не сразу же, а через некоторое время после проверки администратором. Не надо жать на кнопку повторно. Если ваше имя не появилось в течение 3-х дней после заполнения формы — обращайтесь к Кристал (см. Контакты).

После того как вы оплатите взнос на фестиваль, вы сможете увидеть в списке участников напротив своего имени «Оплачен» в столбце «Оплата взноса». Если вы оплатили участие, а статус вашей заявки все еще «не оплачен» обращайтесь к Кристал (см. Контакты).

Разъяснение по заполнению заявки

Внимательно прочитайте заполненные вами данные перед тем, как отправить заявку. Ваши имя, фамилия, ник и город будут на бейдже именно в той форме, в которой вы внесли их в соответствующие поля заявки. Ношение бейджа на фестивале обязательно.

Графу «Заболевания» заполняйте только в том случае, если вы имеете заболевание, о котором должен знать медперсонал фестиваля. Не надо писать в графу «заболеваний нет», «не имеется» и т.п. Просто оставьте графу пустой!

Дети на фестивале

Дети и подростки младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за их жизнь и здоровье. Если взрослый не является их родителем, необходима справка от родителей о разрешении участвовать в фестивале. Информацию о едущих с вами на фестиваль несовершеннолетних участниках нужно внести в форму индивидуальной заявки в пункт «Комментарии к заявке».

 


 

ЗАЯВКИ НА МЕРОПРИЯТИЯ

Что такое мероприятие

Мероприятие — это заранее подготовленная активность, к участию в которой вы приглашаете остальных участников фестиваля. Примеры мероприятий: круглый стол или семинар, игра на фестивале, презентация игры, конкурс, мастер-класс, участие в ярмарке, участие в концерте.

 

Как подать заявку

Все заявки на проведение мероприятий подаются через соответствующую форму в разделе "Заявки".

Если при подаче личной заявки вы уже знаете, что хотите провести мероприятие, отметьте это в поле «Комментарии к заявке», не забыв указать название мероприятия. Если вы уже подали личную заявку, а мероприятие придумали позднее - подайте заявку на мероприятие.

Какие мероприятия подходят по формату фестиваля

Время:

На мероприятия, для которых требуется отдельный кабинет, выделяются отрезки времени от получаса до полутора часов. Возможность проведения более длительных мероприятий (например, игры) на фестивале обсуждается индивидуально.

Техническое обеспечение:

По вашему желанию на время проведения вашего мероприятия ОК фестиваля предоставит и настроит проектор, или предоставит белую доску и маркеры. Укажите оборудование, необходимое для вашего мероприятия в соответствующем поле заявки.

Тематика и подготовка мероприятий:

В этом году наш фестиваль проходит в формате «мини». Его тема – «Путешествия во времени».
Это означает, что:

    — мы можем провести ограниченное число мероприятий, и приоритет отдается тем мероприятиям, в описании которых внятно сформулирована связь с темой фестиваля. Презентации игр будущего сезона автоматически подходят по теме.

    — ОК заинтересован в том, чтобы все мероприятия были интересным и намерен вести диалог с их организаторами, чтобы а) помочь развить и воплотить идею мероприятия, если это его улучшит, и б) привязать мероприятие к теме фестиваля.

 

ОК оставляет за собой право просить организаторов мероприятий о небольших тематических дополнениях без каких-либо дополнительных затрат с их стороны. 

 

Формирование расписания начинается за 3 недели до начала фестиваля, поэтому чем раньше вы отправите заявку, тем больше шансов у вас будет провести свое мероприятие в желаемое время и в желаемом месте.

ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

© 2020 Фестиваль "В Старом Замке"

  • Vkontakte Social Иконка
  • Instagram
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now