ПОЛОЖЕНИЕ ПО ЗАЯВКАМ

Прием личных заявок на участие в фестивале производится до 07.01.2024 включительно.

Прием заявок на проведение мероприятий производится до 31.12.2023 включительно.

ЛИЧНЫЕ ЗАЯВКИ

Индивидуальную заявку подаёт каждый желающий принять участие в фестивале в любом качестве (приглашенные гости, пресса, участники ярмарки, участники шоу-блока и т.д.).
Организационный комитет фестиваля (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные на сайте по всей форме, без пропуска обязательных пунктов.

В мобильной версии, в пункте "дата рождения" для быстрого заполнения года рождения нужно нажать именно на текущий год в календаре.

Что случится после нажатия кнопки

После нажатия кнопки «Сохранить» ваша заявка появится в списке участников не сразу же, а через некоторое время после проверки администратором. Не надо жать на кнопку повторно. Если ваше имя не появилось в течение 3 дней после заполнения формы — обращайтесь к Габи (см. Контакты).

После того как вы оплатите взнос на фестиваль, вы сможете увидеть в списке участников напротив своего имени «Оплачен» в столбце «Оплата взноса». Если вы оплатили участие, а статус вашей заявки все еще «не оплачен» обращайтесь к Фрейе (см. Контакты).

Разъяснение по заполнению заявки

Внимательно прочитайте заполненные вами данные перед тем, как отправить заявку. Ваши имя, фамилия, ник и город будут на бейдже именно в той форме, в которой вы внесли их в соответствующие поля заявки. Ношение бейджа на фестивале обязательно.

Графу «Заболевания» заполняйте только в том случае, если вы имеете заболевание, о котором должен знать медперсонал фестиваля. Не надо писать в графу «заболеваний нет», «не имеется» и т.п. Просто оставьте графу пустой!

Статус участников

В таблице участников будет отображаться ваш статус. Если что-то изменится у вас (например, вы заявите мероприятие или станете помощником) — не переживайте, мы поменяем статус в таблице до начала фестиваля.

На фестивале существуют следующие статусы:

Организатор фестиваля
- Член оргкомитета фестиваля. До фестиваля и на фестивале можно обращаться по всем вопросам в соответствующей зоне ответственности.
Начальник площадки
- Работник фестиваля, отвечающий за определенную зону. Этот человек поможет вам на фестивале.
Помощник организатора (поморг)
- Работник фестиваля, помогающий организатору в соответствующем блоке.
Организатор мероприятия
- Участник, заявивший одно или несколько мероприятий (см. ниже). Пожалуйста, обратите внимание: пока вы не заявили мероприятие по форме, ваш статус — участник.
Работник фестиваля
- Тот, кто своим трудом обеспечивает функционирование фестиваля в день проведения: звукорежиссер, медик, работники буфета, охранники.
Артист
- Участник, находящийся на фестивале только для исполнения своего концертного номера.
Пресса
- Аккредитованный представитель прессы, фотограф, оператор
Участник
- Участник фестиваля, не заявивший мероприятий, а только участвующий в них по желанию.

* Торговцы не выделены как отдельный статус, поскольку, по опыту прошлых лет, они часто являются организаторами мероприятий.

Дети на фестивале

Дети и подростки младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за их жизнь и здоровье. Если взрослый не является их родителем, необходима справка от родителей о разрешении участвовать в фестивале. Информацию о едущих с вами на фестиваль несовершеннолетних участниках нужно внести в форму индивидуальной заявки в пункт «Комментарии к заявке».

ЗАЯВКИ НА МЕРОПРИЯТИЯ

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Что такое мероприятие

Мероприятие — это заранее подготовленная активность, к участию в которой вы приглашаете остальных участников фестиваля. Примеры мероприятий: круглый стол или семинар, игра на фестивале, конкурс, мастер-класс, участие в концерте.

*Презентация игры считается мероприятием, но не дает скидку к взносу.

Как подать заявку

Все заявки на проведение мероприятий подаются через соответствующую форму в разделе "Заявки".

Если при подаче личной заявки вы уже знаете, что хотите провести мероприятие, отметьте это в поле «Комментарии к заявке», не забыв указать название мероприятия. Если вы уже подали личную заявку, а мероприятие придумали позднее — подайте заявку на мероприятие.

Регламент проведения мероприятий:

Время:

На мероприятия, для которых требуется отдельный кабинет, по умолчанию выделяются отрезки времени от получаса до полутора часов. Возможность проведения более длительных мероприятий (например, игры) на фестивале обсуждается индивидуально с руководителем вашего блока.

Техническое обеспечение:

По вашему желанию на время проведения вашего мероприятия ОК фестиваля предоставит и настроит проектор, или предоставит белую доску и маркеры. Укажите оборудование, необходимое для вашего мероприятия в соответствующем поле заявки.

Формирование расписания начинается за 3 недели до начала фестиваля, поэтому чем раньше вы отправите заявку, тем больше шансов у вас будет провести свое мероприятие в желаемое время и в желаемом месте.

ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.