Положение по заявкам

Индивидуальную заявку должен подать каждый желающий принять участие в фестивале (в том числе и организаторы мероприятий). Для этого необходимо заполнить форму на сайте. Организационный комитет (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные на сайте по всей форме, без пропуска пунктов помеченых звездочкой.
Личное знакомство с организаторами, равно как и личное приглашение, полученное от ОК, не освобождает от заполнения формы заявки.

Внимание! Если вы заявляете мероприятие, презентацию или др., являетесь помошником организатора мероприятия (кроме презентаций!), при заполнении формы заявки на сайте отметьте это в поле "Комментарии к заявке", не забыв указать название мероприяти, презентации и пр.

После заполнения формы заявки через некоторое время Ваше имя появится в "Списке участников". Если этого не произошло в течение 3-х дней после заполнения формы - обращайтесь к Адаманте (ICQ 406888145).
После того, как Вы оплатите взнос на фестиваль, Вы сможете увидеть в списке участников на сайте фестиваля напротив своего имени зеленый маркер в столбце "Заявка". Если Вы оплатили участие, а статус вашей заявки остался "красным" за 3 дня до начала фестиваля, обращайтесь в оргкомитет или к эмиссару.

Внимание! Лица младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего, при наличии справки от родителей о разрешении участвовать в фестивале (если сопровождающий взрослый родителем не является). Информацию о едущих с Вами на фестиваль несовершеннолетних участниках Вы вносите в форму индивидуальной заявки в пункт "Комментарии к заявке".

Все заявки на проведение мероприятий, презентаций, участие в площадке "Ярмарка" и других мероприятиях фестиваля присылать по адресу: oldcastle_(гав)mail.ru
Будьте внимательны! В адресе перед собакой стоит знак "_"!
Предварительную обработку всех заявок на мероприятия ведет Моро (goldensphinx(гав)mail.ru).
Координатор площадок и мероприятий фестиваля - Джул (jul__(гав)rambler.ru). Она заведует вопросами проведения того или иного мероприятия.
Не забудьте в заявке указать имя организатора и помощников (если таковые необходимы)!
Мероприятия, не заявленные и не обсужденные с ОК, к проведению на фестивале не допускаются.

Внимание! При подаче заявок на организацию мероприятия или участие в нем по почте просим не забывать указывать в теме письма ключевые слова (см. PS в формах заявок). По ним идет сортировка и фильтрация входящих сообщений!
Также не забывайте указывать, кто является организатором мероприятия и будут ли у него помощники. ОК оставляет за собой право ограничить число помощников по своему усмотрению.

Заранее смиритесь с ограничением во времени (<1,5 часа) и в технических средствах.
Обратите также внимание - прием заявок на мероприятия производится до 15.01.2012 включительно.
Прием заявок на участие в фестивале производится до 26.01.2012 включительно.
ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

ОК фестиваля снимает ограничение на количество участников в 200 человек, тем не менее, оставляя за собой право закрыть прием заявок до начала фестиваля.

Увы, у нас по-прежнему нет собственной базы для ночлега. Все гости, нуждающиеся во вписке в Рыбинске, должны озаботиться решением этой проблемы заранее. Варианта здесь два:
1). Вы вписываетесь у своих рыбинских друзей с их ведома и согласия. Пожалуйста, предупредите об этом нас и сообщите имя человека, дающего вам вписку.
2). Для тех, кто не сможет найти вписку в Рыбинске, мы предполагаем бронировать места в гостиницах. Предлагаемый список гостиниц, в которых можно забронировать номер с нашей помощью, вы можете посмотреть на страничке "Ночлег в Рыбинске" Информацию о Вашем поселении в Рыбинске Вы вносите в соответствующие пункты формы индивидуальной заявки.

Положение по бэйждам
Участники обязаны носить бэйджи в течение всего фестиваля приколотыми к одежде на видном месте. «Безбилетники» будут безжалостно удаляться. Если вы потеряете бэйдж, вы должны будете обратиться к организаторам и уплатить небольшой штраф. После чего организаторы сверятся со своей базой данных и выдадут вам новый бэйдж.
Обратите внимание, мы собираемся печатать бэйджи за несколько дней до начала фестиваля, и пользоваться будем теми данными, которые вы пришлете нам в заявке. Поэтому, пожалуйста, аккуратно заполняйте заявки, не допускайте опечаток.