Все заявки присылать Адаманте по адресу: oldcastle_(гав)mail.ru
Будьте внимательны! В адресе перед собакой стоит знак "_"!

Индивидуальную заявку должен подать каждый человек, желающий принять участие в фестивале. Организационный комитет (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные по всей форме, без пропуска пунктов.

После подачи заявки Вам должен прийти ответ с подтверждением. Ваше имя появится в списке "Принятые заявки". Если этого не произошло в течение 2-х дней после отправки письма на адрес oldcastle_(гав)mail.ru - обращайтесь к Адаманте (ICQ 406888145).
После того, как Вы оплатите взнос на фестиваль, Ваше имя появится в "Списке участников". Если Вы оплатили участие и не нашли себя в списке за 3 дня до начала фестиваля, обращайтесь в оргкомитет или к эмиссару.

Личное знакомство с организаторами, равно как и личное приглашение, полученное от ОК, не освобождает от написания заявки.
Заявку на презентацию подают участники, желающие прорекламировать на фестивале свой ролевой проект. Презентации, не заявленные и не обсужденные с ОК, к проведению на фестивале не допускаются.
Если вы хотите провести у нас свое мероприятие — пришлите нам заполненную заявку на мероприятие. Учтите только, что мы весьма сильно стеснены во времени и площадках для проведения мероприятий, поэтому заранее смиритесь с ограничением во времени (<1,5 часа) и в технических средствах. Обратите также внимание - срок окончания приема заявок на мероприятия - 15 января.
Срок окончания приема заявок на участие в фестивале — 25 января. ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

Внимание! ОК фестиваля заранее предупреждает всех, что может прекратить прием заявок ранее указанного срока, если количество участников достигает 200 (причина здесь, сами понимаете, не в нашей злобности, а в ограниченности пространства, которым мы располагаем).

Увы, у нас по-прежнему нет собственной базы для ночлега. Все гости, нуждающиеся во вписке в Рыбинске, должны озаботиться решением этой проблемы заранее. Варианта здесь два:
1). Вы вписываетесь у своих рыбинских друзей с их ведома и согласия. Пожалуйста, предупредите об этом нас и сообщите имя человека, дающего вам вписку.
2). Для тех, кто не сможет найти вписку в Рыбинске, мы в этом году предполагаем бронировать места в гостиницах. Предлагаемый список гостиниц, в которых можно забронировать номер с нашей помощью, вы можете посмотреть на страничке "Ночлег в Рыбинске" Заявку на вписку вам надо будет заполнить и отправить до окончания общего приема заявок.

Внимание! Лица младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего, при наличии справки от родителей о разрешении участвовать в фестивале (если сопровождающий взрослый родителем не является).
Внимание! Просим не забывать указывать в теме письма ключевые слова (см. PS в формах заявок). По ним идет сортировка и фильтрация входящих сообщений!

Положение по бэйждам
Участники обязаны носить бэйджи в течение всего фестиваля приколотыми к одежде на видном месте. «Безбилетники» будут безжалостно удаляться. Если вы потеряете бэйдж, вы должны будете обратиться к организаторам и уплатить небольшой штраф. После чего организаторы сверятся со своей базой данных и выдадут вам новый бэйдж.
Обратите внимание, мы собираемся печатать бэйджи за несколько дней до начала фестиваля, и пользоваться будем теми данными, которые вы пришлете нам в заявке. Поэтому, пожалуйста, аккуратно заполняйте заявки, не допускайте опечаток.