Заявки присылать Адаманте по адресу: oldcastle_(гав)mail.ru
Заявки на организацию мероприятий в рамках фестиваля присылать Джул по адресу: summerbook(гав)yandex.ru

Индивидуальную заявку должен подать каждый человек, желающий принять участие в фестивале. Организационный комитет (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные по всей форме, без пропуска пунктов.
Личное знакомство с организаторами, равно как и личное приглашение, полученное от ОК, не освобождает от написания заявки.
Заявку на презентацию подают участники, желающие прорекламировать на фестивале свой ролевой проект. Презентации, не заявленные и не обсужденные с ОК, к проведению на фестивале не допускаются.
Если вы хотите провести у нас свое мероприятие — пришлите нам заполненную заявку на мероприятие. Учтите только, что мы весьма сильно стеснены во времени и площадках для проведения мероприятий, поэтому заранее смиритесь с ограничением во времени (<1,5 часа) и в технических средствах. Обратите также внимание - срок окончания приема заявок на мероприятия - 15 января.
Срок окончания приема заявок на участие в фестивале — 25 января. ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин. Также ОК фестиваля вправе прекратить прием заявок ранее указанного срока, если посчитает количество участников достаточным (причина здесь будет, сами понимаете, не в нашей злобности, а в ограниченности пространства, которым мы располагаем).
Увы, у нас по-прежнему нет собственной базы для ночлега. Все гости, нуждающиеся во вписке в Рыбинске, должны озаботиться решением этой проблемы заранее. Варианта здесь два: вы вписываетесь у своих рыбинских друзей с их ведома и согласия. Пожалуйста, предупредите об этом нас и сообщите имя человека, дающего вам вписку.
Для тех, кто не сможет найти вписку в Рыбинске, мы в этом году предполагаем бронировать места в гостиницах и койки в общежитиях. Заявку на вписку вам надо будет заполнить и отправить до окончания общего приема заявок.
Внимание! Лица младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего, при наличии справки от родителей о разрешении участвовать в фестивале (если сопровождающий взрослый родителем не является).

Положение по бэйждам
Участники обязаны носить бэйджи в течение всего фестиваля приколотыми к одежде на видном месте. «Безбилетники» будут безжалостно удаляться. Если вы потеряете бэйдж, вы должны будете обратиться к организаторам и уплатить небольшой штраф. После чего организаторы сверятся со своей базой данных и выдадут вам новый бэйдж.
Обратите внимание, мы собираемся печатать бэйджи за несколько дней до начала фестиваля, и пользоваться будем теми данными, которые вы пришлете нам в заявке. Поэтому, пожалуйста, аккуратно заполняйте заявки, не допускайте опечаток.